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営業部門で発生した売掛金のデータを自動収集し
請求書発行、回収処理を通じて、売掛金の管理を行います。
売掛金の早期回収を図り、請求もれを防止します。
経営はスムーズな売掛金の回収があってこそ成り立ちます。いうまでもないことですが、実際には売掛金の回収をスムーズに行うことは簡単なことではありません。そこでクレジットマネージャーの登場です。適切なノウハウによるソフトウェア設計と使う人の立場に立った使いやすいインターフェイスで、売掛金回収に関するさまざまなデータをもれなく明快に管理します。 |
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| ■システム連携イメージ |
売掛金マスタ(顧客マスタ)は、全システムで一元管理する為、顧客マスタと売掛金マスタの二重管理がなくなります。
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| ■機能概要 |
- データ収集
フロント・レストラン・宴会など各営業部門にユーコムのマネージャーシリーズを導入いただければ、現場にて発生した売掛金・クレジット・クーポンなどの情報が自動的に収集され、入力ミスなどを防ぎます。また、現場では経理で承認された顧客のみ売掛登録ができるようになります。
- 収集データ修正
現場で登録されたデータにミスがある場合、顧客台帳に登録する前に修正ができます。顧客番号の付け替えも可能です。
- 売掛金登録・訂正
顧客毎に売掛金の登録訂正ができます。明細単位で管理していますので特定のデータを指定して訂正などができます。前受金も登録できますので、婚礼・宿泊などで前受金と売掛金を同時に管理できます。
- 売掛検索
売掛データを部門や金額の範囲を指定して検索できます。
- 請求検索
顧客別の請求明細を表示します。
- 顧客台帳照会
顧客毎に売上・入金の状況を台帳形式で画面に表示できます。前月未残高や現在残高などが表示されます。売掛金は発生単位の個別明細で管理していますので、顧客からの問い合わせにもスムーズに対応できます。訂正前のデータと訂正後のデータを色分けして表示しますのでどのような登録がされたのか一目瞭然です。
- 請求書発行処理
顧客毎に締日を設定できますので、決められた日に請求書の発行ができます。発生都度の発行や随時に請求書の発行をすることもできます。
- クーポン・クレジット管理
クーポンやクレジットなど現場で発生したデータを収集して管理できます。発生毎の明細で管理し、クーポン・クレジット会社毎に小計して管理します。仕向けのデータ入力や回収処理なども行えますのでトータルな債権管理ができるようになります。
- マネージャーシリーズ連携
宿泊管理、レストラン管理、婚礼・宴会管理、顧客管理システムとの連携が行えます。弊社マネージャーシステムを導入すれば、シームレスな連携ができます。
- 他社連携システム
財務会計ソフトと連携し、入金仕訳データを受け渡します。
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