設備管理システム「ファシリティーマネージャー」とは

施設内には様々な設備(機器)が設置されています。
しかし、それぞれの機器の情報や修理履歴などはなかなかデータとして管理できていないのが実情です。

ファシリティーマネージャーでは、業務で使用されている設備や備品を図面上に設置場所を表示してどこにあるのか場所の管理ができます。また各設備の台帳に、写真・マニュアル・見積・契約書などの書類を取り込んで、すぐに取り出すことができます。

購入→設置→点検→修理→廃棄に至るまでの履歴情報等を残すことで施設全体の機器を一元管理できます。設備の更新などリニューアル計画に役立てることができます。

ファシリティーマネージャーはこんなお客様のお役に立ちます

  • 設備ごとに担当者が違うので、誰が担当なのかわからない。
  • 急を要する修理が必要だが、どこに連絡すればいいのかわからない。
  • 機器の型番や保守契約がどうなっているのかもすぐにわからない。
  • 同じ形、色の備品の補充をしたいが、前回どこで購入したのか、どこのメーカーのものなのかわからない。
  • カタログや見積、契約書など関連資料がすぐに取り出せない。
  • 設備の耐用年数を管理して、将来の設備投資計画に役立てたい。

様々な業種・業態・シーンで活用できます

  • 業種・業態
    • オフィスビルの設備管理
    • 工場の設備管理
    • 病院、学校の設備管理
    • ホテル、旅館の設備管理など
  • 管理対象
    • 電気設備
    • 水道設備
    • 空調設備
    • 家具・事務機器など、いろいろな設備や機器が登録できます。

設備管理システム「ファシリティーマネージャー」7つの特長

1.機器のメーカー、型番、購入先、保守先などを管理できます

FM01図面のアイコンをクリックすると機器台帳が表示されます。
メーカー情報や、購入先など基本的な情報が1画面で確認できて、保守契約先も登録できるので、修理の依頼や再購入のときに便利です。
写真も添付できるので、どのような機器かすぐにわかります。

管理情報一覧

機器の基本情報
・分類1
・分類2
・メーカー
・型番
・購入日
・購入金額
・耐用年数
・経過年数購入先情報
・会社名
・連絡先(電話・メール)
・担当者
・リースなどの情報
保守先情報
・会社名
・連絡先、担当者
・保守の形態備考
・各種備考予備部品
・在庫場所
・型番
・保管場所、数量修理・点検予定履歴

2.書類フォルダにカタログやマニュアル、見積、契約書などを保存して文書管理ができます

FM02書類フォルダには、スキャナで読み込んだ見積や契約書などをファイルで格納できます。
設備の情報に必要不可欠なマニュアル等をファイルとして保存しておき、その置き場所を設定して参照する事が可能です。必要なマニュアルが見当たらないといったことを防止できます。
関連する書類をデータで管理して簡単に取り出せるようになります。

3.修理履歴、点検予定が管理できます

FM03

  • 修理の履歴が管理できるので、前回の修理日や、修理個所、金額などがすぐにわかります。修理報告や請求書を書類で保存もできます。
  • 定期的に大きな金額がかかるなど、修理のサイクルがわかります。
  • 修理依頼日と完了区分、完了日で、修理未完の機器がすぐに確認できます。
  • 点検などの予定も登録できるので、各部署への連絡がもれなくできます。

4.各種条件で検索できます

FM04各種条件で検索が可能です。結果は一覧で表示されてEXCEL・PDF形式で保存することも可能です。

耐用年数で検索すると、来年度に更新が必要な機器の一覧や、すでに経過してしまった機器が一覧で表示され、資産の合計や点検修理費用の合計が瞬時に分かり、効率的なリニューアル計画を立てることが可能になります。

5.設備をフロアごとに表示できます

FM05フロアを指定して図面を表示できます。
フロアがたくさんある施設様でも大丈夫です。
(図面は既存の紙図面を利用できます)

6.部屋を拡大表示できます

FM06全体の中から拡大したい場所を設定できます。

マウスを動かすと枠が表示され、クリックすると拡大図面が表示されます。
設備がたくさんあっても、部屋ごとに表示できるので設置場所がわかりやすくなります。

7.図面上に設置場所を表示できます

FM07図面上には登録された機器の場所と一覧が表示されます。
どの部屋の、どの場所にあるのか一目瞭然です。
機器の名前がわからないときには、場所をクリックして一覧で確認もできます。

出力される帳票の例(EXCEL・PDFで保存可能)

修理未完一覧 設備一覧 設備台帳
FM帳票(修理未完一覧) FM帳票(設備一覧) FM帳票(設備台帳)

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